Advokátní kancelář ROWAN LEGAL hledá kolegu/kolegyni na nově vzniklou pozici MARKETING & INTERNATIONAL RELATIONS SPECIALIST.
Máš zkušenosti s koordinací účasti kolegů na mezinárodních akcích? Jsi proaktivní a nedělá ti problém vyhledávat nové akce? Jsi pečlivý/á, systematický/á, komunikativní a není ti cizí práce s textem? Jsi schopný/á zorganizovat interní klientskou snídani? Pokud jsi na výše uvedené otázky odpověděl/a ano, rádi se s tebou setkáme u pohovoru.
• Aktivně organizovat a koordinovat účast kolegů na mezinárodních akcích – včas, systematicky a s přehledem.
• Sledovat dění na vybraných zahraničních trzích a aktivně vyhledávat nové příležitosti pro navazování kontaktů.
• Organizovat zahraniční cesty od A do Z – domlouvat schůzky, komunikovat v angličtině, zapisovat do kalendářů a řešit veškerou logistiku (letenky a ubytování).
• Připravovat podklady pro schůzky a cesty – představení naší kanceláře a přehled dosavadní spolupráce s vybranými zahraničními účastníky.
• Evidovat navazující aktivity po schůzkách a akcích – nenechat důležité věci vyšumět.
• Evidovat kontakty a schůzky v našem CRM systému – a zároveň přemýšlet, co dává smysl zaznamenávat a proč.
• Aktivně spravovat a aktualizovat interní databázi CVs všech kolegů – komunikovat s kolegy, zajišťovat korektury a publikování na příslušných místech (web, interní systém).
• Jazykově upravovat texty specializací – v případě potřeby stylisticky upravit a zajistit korekturu a publikaci na příslušných místech.
• Organizovat interní snídaně pro klienty.
Hledáme člověka, který
• má výborné organizační schopnosti a baví ho mít věci pod kontrolou,
• umí komunikovat jasně, strukturovaně a včas – ať už jde o kolegy v týmu nebo partnery v zahraničí,
• je samostatný, systematický a dokáže hlídat termíny a evidovat navazující aktivity,
• má skvělý cit pro detail a jazyk – nebojí se textu, umí pracovat s korekturou a prezentacemi (PowerPoint, případně Canva),
• má uživatelskou znalost nástrojů MS Office (Excel – vytváření jednoduchých tabulek),
• komunikuje plynně anglicky – slovem i písmem,
• umí si udržet přehled v informacích a nebojí se pracovat s jednoduchými databázemi nebo systémy pro správu webu,
• zajímá se o mezinárodní prostředí, networking, prezentaci lidí a péči o značku kanceláře jako celku,
• je schopen zorganizovat akci pro klienty
• Možnost samostatné koordinace a rozvoj mezinárodních projektů.
• Moderní a nově zrekonstruované kanceláře na Praze 4 (metro C Pankrác) se stylovou Chill-out zónou.
• Řadu benefitů – 5 týdnů dovolené, MultiSport karta, stravenky, neomezené Sick days, příspěvek na dopravu, příspěvek na ošacení, v létě zmrzlina v kanceláři, firemní akce.
• Home office.
• Smlouvu na dobu neurčitou.
Pozice je vhodná pro absolventy.
Těšíme se na budoucí spolupráci!